持続化補助金の計画書作成をChatGPTに手伝って貰おう!

小規模事業者の販路拡大に向けた取組みに対して、幅広く経費を補助してくれる「小規模事業者持続化補助金」について、ご存じでしょうか?

補助金額上限 50万円~最大250万円で、補助率2/3となっています。
補助対象者は、小規模事業者、宿泊業・サービス業(宿泊業・娯楽業除く)では従業員5人以下、それ以外では20人以下の法人・個人事業主です。

商工会・商工会議所の支援を得ながら申請するこの補助金の詳細については下記の公式ホームページをご参照ください。(持続化補助金についのて説明があっさりすぎてスミマセン。今回の本題は別なので。。。)

補助金額が比較的少額であること、申請書類作成の難易度が低いことから、当事務所では持続化補助金の申請は、事業者自らが行うことをお勧めしています。

申請フォーマットも決まっていて商工会議所管轄の公式ホームページの下の方に申請書の記載例が7事例ありますので、これを見ながら作成すれば自力でも採択を目指せる補助金です。

とはいうものの、文章を書き慣れていない方にとっては、なかなかハードルが高いと思いますので、今回は話題のAIであるChatGPTに申請書の作成を手伝って貰うやり方を、実際に見せていきます。

※AIの役割はあくまで文章作成のサポートです。補助金申請は事業者自らが行う取組みです。AIまかせにすることを本記事では推奨していません。

ChatGPTそのものの使い方については、Google検索などで簡単に調べられますので、今回は割愛いたします。

準備・申請する事業の概要

今回は、架空の旅行会社を想定して事業計画を作成していきます。持続化補助金ホームページにある申請書の記載例を、そのまんま参考にしています。コチラを横に置いて比較しながら本記事を読んでいただいても面白いと思います。

会社名は「株式会社たびたび」、社長は私こと「山田」(仮名です)、ChatGPTには「中小企業の支援を専門とする経営コンサルタント」を演じて貰います。

今回は、有料版のChatGPT Plusで、GPT-4を使いました無料でも使えるGPT-3.5については、別途動画を作成予定です。近日公開、お楽しみに! 動画を公開しました。コチラもあわせてご覧ください。

作成するのは、様式2の<経営計画>及び<補助事業計画>です。書式はコチラ(Wordファイル)からダウンロード可能です。

ChatGPTを使った経営計画・補助事業計画の作成

それでは、私とChatGPTのやり取りを会話形式でお楽しみください。

林

あなたは、中小企業の支援を専門とする経営コンサルタントです。 私は、株式会社たびたびの社長の山田です。 持続化補助金に申請するための事業計画書作成のお手伝いをしてください。 よいですか?

ChatGPTChatGPT

山田社長、こんにちは。株式会社たびたびのための持続化補助金申請についてサポートすることは私たちの得意分野の一つです。以下に、事業計画書の主要な要素とその詳細についてご提案させていただきます。

  1. 事業概要: あなたの会社がどのような事業を展開しているのか、特定の製品やサービス、取引先や主要な顧客、会社の規模などについて詳細に記述してください。
  2. 市場分析: あなたの会社が参入している市場の規模と成長率、競争状況、市場の動向や潜在的な機会について説明してください。
  3. 事業戦略: あなたの会社が市場で競争するための戦略、製品開発やマーケティングの取り組み、売上目標などについて具体的に述べてください。
  4. 組織構造と人材: あなたのチームの組織図やキーメンバーの経歴、役職、スキル、経験について詳しく記述し、どのように会社の成功に貢献しているか説明してください。
  5. 財務計画: 今後3-5年間の収益予測、費用予測、キャッシュフロー予測を含め、あなたの事業が経済的に持続可能であることを示すための詳細な財務計画を提示してください。

これらの要素を全て含むように、事業計画書を作成してください。私たちはその過程で何か問題が発生した場合や、特定の項目について具体的なアドバイスが必要な場合には、いつでもお手伝いいたします。

どのような点でサポートが必要か、具体的にお知らせいただければ幸いです。

ChatGPTさんノリノリです。完璧なロールプレイですね。
持続化補助金では、様式が決まっているので、こちらから要望を出していきます。

林

ありがとう
持続化補助金の経営計画書は、以下のフォーマットに従って記載していきます。
1.企業概要
会社の経営状態、売上の状況、顧客の状況、製品やサービスの提供内容
売上が多い商品・サービス、利益を上げている商品・サービスを具体的に記載
経営課題についても記載する
2.顧客ニーズと市場の動向
お客様がが求めている商品・サービスがどのようなものか
自社の提供する商品・サービスについて、競合他社の存在や対象とする顧客層の増減など売上げを左右する環境
過去から将来の見通し
3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み
自社や自社の商品・サービスが他社に比べて優れている点
顧客に評価されている点
4.経営方針・目標と今後のプラン
1.~3.での内容をふまえ、今後の経営方針や目標
方針・目標を達成するためのプラン(時期と具体的行動)を具体的に記載
5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容
補助金で行う販路開拓の取組みの方法を具体的に記載
これまでの自社や他社の取組みとは異なる点、創意工夫した点、特長などを具体的に記載
6.業務効率化(生産性向上)の取組内容
販路開拓と合わせて行う業務効率化の取組みについて、具体的に記載
7.補助事業の効果
補助金を使って行う取組みが、売上・取り費かにどのような効果があるか具体的に記載
また、その根拠も合わせて記載する
1.から順番に計画書を作成しようと思います。

「1.企業概要」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#創業 1985年
#従業員数 4名
#事業内容 旅行の企画・手配、貸切バス運送
#経営状況
・売上構成は、貸切バスが40%、旅行の企画・手配が60%
・顧客は、旅行業者(下請け)70%、企業20%、その他10%
・新型コロナため、2021年、2022年の売上は2019年比で約6割に減少

ChatGPTChatGPT

山田社長、詳細な情報を提供いただきありがとうございます。以下に「1.企業概要」についての文章を作成させていただきます。もしご不明点や追加が必要な点がありましたら、ご指摘いただければ幸いです。


1.企業概要

当社、株式会社たびたびは、1985年に創業以来、旅行の企画・手配と貸切バス運送を主たる事業内容としています。現在、従業員数は4名で、各々が専門性を持ちつつも、全員が協力して一緒に働く環境を実現しています。

事業内容について詳しく述べると、売上構成は貸切バスが40%、旅行の企画・手配が60%となっております。貸切バスは地域の観光や学校の遠足など、さまざまなニーズに応えてきた結果、頼れるパートナーとしての信頼を得ています。また、旅行の企画・手配ではお客様にとって忘れられない旅の思い出作りをサポートしています。

顧客構成においては、70%が旅行業者(下請け)で、企業が20%、その他が10%となっております。旅行業者からはその柔軟性と高品質なサービスが評価されており、企業や一般のお客様からも信頼を得ています。

残念ながら、新型コロナウイルスの影響により、2021年、2022年の売上は2019年比で約6割に減少しました。これは、観光業全体が経験した未曾有の危機で、当社もその影響を直に受けました。

これらの困難を乗り越えるため、我々は今、持続化補助金の申請を行う段階に来ています。そして、新たな経営方針の下で、我々の事業が再び成長し、持続可能な形でサービスを提供し続けることを確信しています。


このように「1.企業概要」を記載することで、当社の現状とこれまでの歩みを明確に示すことができます。ただし、経営課題について

途中で切れてしまっているので、続きを促します。

林

続けて

ChatGPTChatGPT

もちろんです、山田社長。続けさせていただきます。


ただし、経営課題については以下のように考えています。

新型コロナウイルスの影響による旅行需要の減少は、当社の経営に大きな打撃を与えております。これまでの売上構成から見てもわかる通り、当社の主力事業である旅行の企画・手配と貸切バス運送は、直接的に旅行需要と連動しています。そのため、現在のような観光業全体が苦境に立たされている状況下では、当社の経営も大きな影響を受けています。

この課題を克服するためには、旅行需要が回復するまでの間、新たな事業モデルやサービスを検討し、開発する必要があります。また、事業を維持しつつ、従業員の生活を守るための対策も同時に考えていくことが求められます。さらに、今後の事業運営においては、感染症等の危機に対するリスク対策も強化していく必要があります。

これらの課題に対し、当社は具体的な行動計画を作成し、持続化補助金を活用してその実行を目指します。新型コロナウイルスがもたらした困難を乗り越え、再び成長する企業となるために、全力を尽くす所存です。

以上が「1.企業概要」に関する文章となります。山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

かなり突っ込んできました。最初からボリューム満点なので、適度に文章をカットして整理する必要はありそうですが、コチラが提示した箇条書きの情報から上手い文章を作ってくれています。

林

ありがとう、続いて 「2.顧客ニーズと市場の動向」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#市場概況
大手旅行会社の企画バスツアーは、コロナの影響で減少
GO TOトラベルのおかげで、徐々に回復する期待あり
コロナ前のインバウンド客が最近2年はほとんどなくなった
#顧客ニーズ
感染対策がととのった旅行
#競合他社との差別化
地元同業者は大手ツアー商品の販売が中心だが、当社は自社企画も販売している

ChatGPTChatGPT

山田社長、詳細な情報をありがとうございます。「2.顧客ニーズと市場の動向」の文章を以下のように提案いたします。


2.顧客ニーズと市場の動向

新型コロナウイルスの影響は旅行業界に大きな変化をもたらしています。大手旅行会社の企画バスツアーは減少傾向にあり、旅行業界全体がコロナ前の活況を取り戻すまでにはまだ時間が必要でしょう。また、外国人観光客のインバウンド需要が最近2年間でほとんどなくなったことも、業界全体の課題と言えます。

しかしながら、政府のGO TOトラベル政策のおかげで、国内旅行の需要は徐々に回復の兆しを見せています。また、顧客のニーズも変化し、感染対策が整った旅行が強く求められています。この新しいニーズに対応することは、当社にとって重要な戦略的課題となっています。

当社は、このような状況下で、競合他社と差別化を図る戦略を採用しています。地元の同業者が大手ツアー商品の販売が中心であるのに対し、当社は自社企画の旅行商品も販売しています。これにより、お客様のニーズに対してより直接的に対応することができ、オーダーメイドのような細やかなサービスを提供することが可能となります。

当社は引き続き顧客ニーズと市場の動向を把握し、その変化に対応する方策を講じてまいります。そして、安全で快適な旅行体験を提供し続けることで、市場での競争力を維持、強化していきます。


このような内容になりますが、山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

内容は良いですが、もうちょっと読みやすくして欲しいので、追加でリクエストを出してみます。

林

とても良いと思います。小見出しも追加して読みやすくしてくれませんか。

ChatGPTChatGPT

もちろんです、山田社長。以下に小見出しを加えたバージョンをご提案いたします。


2.顧客ニーズと市場の動向

市場概況

新型コロナウイルスの影響は旅行業界に大きな変化をもたらしています。大手旅行会社の企画バスツアーは減少傾向にあり、全体的に旅行業界がコロナ前の活況を取り戻すまでにはまだ時間が必要となるでしょう。また、外国人観光客のインバウンド需要が最近2年間でほとんどなくなったことも、業界全体の大きな課題となっています。

しかしながら、政府のGO TOトラベル政策のおかげで、国内旅行の需要は徐々に回復の兆しを見せています。

顧客ニーズ

新型コロナウイルスの影響により、顧客のニーズは変化しています。今日、顧客は感染対策が整った旅行を強く求めています。この新しいニーズに対応することは、当社にとって重要な戦略的課題となっています。

競合他社との差別化

当社は、このような状況下で、競合他社と差別化を図る戦略を採用しています。地元の同業者が大手ツアー商品の販売が中心であるのに対し、当社は自社企画の旅行商品も販売しています。これにより、お客様のニーズに対してより直接的に対応することができ、オーダーメイドのような細やかなサービスを提供することが可能となります。

市場対応の方針

当社は引き続き顧客ニーズと市場の動向を把握し、その変化に対応する方策を講じてまいります。そして、安全で快適な旅行体験を提供し続けることで、市場での競争力を維持、強化していきます。


これで読みやすさが向上したでしょうか。他に何か修正や追加が必要であればお知らせください。

感じの良い応対で好感の持てるコンサルタントですね。毎回、「もちろんです、山田社長。」と言ってくるのが少し笑ってしまいますが…

林

ばっちりです。続いて 「3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#小型サロンバスの保有
#小団体旅行に特化した企画力
#紹介での案件獲得

ChatGPTChatGPT

山田社長、情報をありがとうございます。「3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み」の文章は以下のように考えてみました。


3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み

小型サロンバスの保有

当社は独自に小型サロンバスを保有しています。これにより、大人数ではなく、少人数での移動を必要とするお客様に対しても、よりフレキシブルに対応することが可能です。さらに、お客様は安心して自社所有の車両を利用することができます。

小団体旅行に特化した企画力

私たちは小団体旅行に特化した企画力を強みとしています。一般的な大規模なツアーでは実現しきれない、細部にまでこだわった計画を提供することができます。この企画力により、各お客様のニーズに合わせた旅行体験を実現し、お客様からの高い評価を得ています。

紹介での案件獲得

当社のサービスは、その質の高さから口コミによる紹介で多くの新規案件を獲得しています。これは、お客様からの高い満足度と信頼が反映されており、当社のサービスが期待を超えた価値を提供している証と言えます。


これらが当社の強みとなっており、これらを最大限に活用しながら、より良いサービスの提供を目指してまいります。山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

先ほどお願いした小見出しの設定は、引き続きやってくれていて感心です。ちょっと追加のリクエストも出してみましょう。

林

コロナ禍で、大人数ではく、少人数の旅行ニーズが増えてくると考えています。これについて触れながら書き換えてもらって良いですか?

ChatGPTChatGPT

もちろんです、山田社長。新型コロナウイルスの影響による市場の変化を考慮に入れた文章を以下に作成しました。


3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み

小型サロンバスの保有と新型コロナウイルスによる市場の変化への対応

新型コロナウイルスの影響により、大人数での旅行よりも少人数での旅行ニーズが増えてきています。このような市場の変化に対して、当社は独自に小型サロンバスを保有しており、迅速に対応することが可能です。これにより、少人数での移動を必要とするお客様に対しても、よりフレキシブルに対応し、お客様に安心して自社所有の車両を利用していただくことができます。

小団体旅行に特化した企画力

当社は小団体旅行に特化した企画力を持つことが最大の強みです。一般的な大規模なツアーでは実現しきれない、細部にまでこだわった計画を提供することができます。この企画力により、各お客様のニーズに合わせた旅行体験を実現し、お客様からの高い評価を得ています。

紹介での案件獲得

当社のサービスはその質の高さから口コミによる紹介で多くの新規案件を獲得しています。これは、お客様からの高い満足度と信頼が反映されており、当社のサービスが期待を超えた価値を提供している証と言えます。


これらが当社の強みとなっており、これらを最大限に活用しながら、より良いサービスの提供を目指してまいります。山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

林

とても良いですね。続いて 「4.経営方針・目標と今後のプラン」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#経営方針 国内観光(地元近辺)で地域一番を目指す
#目標 小団体旅行の売上を2019年の団体旅行と同水準を目指す
#今後のプラン
・小団体のバス利用者をターゲットに、小型バスを豪華な内装にする。感染対策の空気洗浄機、運転席とのアクリル板仕切りを整備
・訪日個人旅行者をターゲットに、英語対応ホームページを作成

ChatGPTChatGPT

山田社長、ご提示いただいた情報に基づき、「4.経営方針・目標と今後のプラン」の文章を以下のように作成しました。


4.経営方針・目標と今後のプラン

経営方針

当社は新型コロナウイルスの影響を受けた現在の観光業界において、国内観光(特に地元近辺)に注力することで地域一番を目指します。これは、少人数の移動を必要とする顧客への対応強化を通じて実現するもので、当社の小型サロンバス保有という強みを活かす方針となります。

目標

経営方針に基づき、我々の目標は小団体旅行の売上を2019年の団体旅行売上と同水準に回復させることです。これを達成することで、コロナ禍による打撃からの立て直しを図り、新たなニーズに対応した経営モデルの構築を目指します。

今後のプラン

  1. 小団体のバス利用者対策:小団体のバス利用者をターゲットに、小型バスを豪華な内装に改装します。これに加え、新型コロナウイルス対策として空気洗浄機の設置や運転席と客席のアクリル板での仕切りを整備します。これにより、安心・安全な旅行体験を提供し、当社サービスの魅力を高めます。
  2. 訪日個人旅行者対策:訪日個人旅行者を新たな顧客層として捉え、英語対応のホームページを作成します。これにより、外国人旅行者の利便性を高め、当社のサービスをより広範にアピールします。

これらの方針とプランをもとに、当社は業績回復と新たな成長を目指します。山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

林

インバウンド需要は少しずつ回復すると思っているのでそのことについても触れてください

ChatGPTChatGPT

了解しました、山田社長。インバウンド需要の回復についても触れた文章を以下に作成しました。


4.経営方針・目標と今後のプラン

経営方針

当社は新型コロナウイルスの影響を受けた現在の観光業界において、国内観光(特に地元近辺)に注力することで地域一番を目指します。さらに、新型コロナウイルスが落ち着き、インバウンド需要が少しずつ回復すると予想される中、訪日外国人旅行者に対応する体制も同時に強化します。これは、少人数の移動を必要とする顧客への対応強化を通じて実現するもので、当社の小型サロンバス保有という強みを活かす方針となります。

目標

経営方針に基づき、我々の目標は小団体旅行の売上を2019年の団体旅行売上と同水準に回復させることです。これを達成することで、コロナ禍による打撃からの立て直しを図り、新たなニーズに対応した経営モデルの構築を目指します。

今後のプラン

  1. 小団体のバス利用者対策:小団体のバス利用者をターゲットに、小型バスを豪華な内装に改装します。これに加え、新型コロナウイルス対策として空気洗浄機の設置や運転席と客席のアクリル板での仕切りを整備します。これにより、安心・安全な旅行体験を提供し、当社サービスの魅力を高めます。
  2. 訪日個人旅行者対策:インバウンド需要が回復しつつある中で、訪日個人旅行者を新たな顧客層として捉え、英語対応のホームページを作成します。これにより、外国人旅行者の利便性を高め、当社のサービスをより広範にアピールします。

これらの方針とプランをもとに、当社は業績回復と新たな成長を目指します。山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください

林

続いて、「5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#具体的な取組内容
・小型サロンバスの内装変更を9月までに行う。居住空間の快適化、空気清浄機の導入、運転席とのアクリル板仕切りを整備
・新しい内装や、小団体旅行のイメージ写真の撮影 (10月まで)
・パンフレット、チラシの作成と配布 (11月から)
#費用
・小型サロンバスの内装費 1,000,000円
・パンフレット・チラシの作成費 350,000円
・パンフレット・チラシの印刷費 20,000円

ChatGPTChatGPT

了解しました。以下に、「5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」についての文章を作成しました。


5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容

取組内容

当社は以下の具体的な取組を通じて、旅行需要の回復を見据えた販路開拓を行います。

  1. 小型サロンバスの改装:9月までに小型サロンバスの内装を改装します。これには居住空間の快適化、空気清浄機の導入、運転席とのアクリル板仕切りの整備などが含まれます。これにより、お客様に感染対策を強化した安心・安全なバス旅行を提供します。
  2. イメージ写真の撮影:新たに改装したバスの内装や、小団体旅行のイメージ写真を10月までに撮影します。これにより、お客様に対する魅力的な商品の提示が可能となります。
  3. パンフレット・チラシの作成と配布:新たなサービスイメージを反映したパンフレットやチラシを作成し、11月から配布を開始します。これにより、新たなサービス内容を広く顧客に伝えることが可能となります。

費用

・小型サロンバスの内装費:1,000,000円 ・パンフレット・チラシの作成費:350,000円 ・パンフレット・チラシの印刷費:20,000円

これらの取組を通じて、当社は新型コロナウイルスの影響を受けた旅行市場における新たな販路開拓を図ります。同時に、これらの取組は生産性向上にも寄与し、当社の経営基盤強化に貢献します。


山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

林

OKです。続いて、「6.業務効率化(生産性向上)の取組内容」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#労務管理システムのソフトウェアを購入 費用30,000円

ChatGPTChatGPT

承知しました。「6.業務効率化(生産性向上)の取組内容」についての文章を以下に示します。


6.業務効率化(生産性向上)の取組内容

取組内容

当社では、以下の具体的な取組を通じて、業務の効率化と生産性の向上を図ります。

  1. 労務管理システムの導入:当社は労務管理システムのソフトウェアを購入します。これにより、労働時間の管理や労働者の健康管理を効率的に行うことが可能となります。このシステムの導入により、管理業務が簡略化され、経営資源をより生産性の高い業務に集中させることができます。

費用

・労務管理システムのソフトウェア購入費:30,000円

以上の取組により、当社の業務効率化と生産性の向上を実現します。これらの取組が当社の経営基盤の強化に寄与するとともに、サービスの質向上につながることを期待しています。


山田社長のご意見や追加すべき内容があればお知らせください。

このままでも大丈夫そうですが、たまにはリクエストを追加してみましょう。

林

管理業務の簡略化について、もう少し具体的に言及してください

ChatGPTChatGPT

承知しました。その点を詳しく説明するために、以下に文章を修正しました。


6.業務効率化(生産性向上)の取組内容

取組内容

当社では、以下の具体的な取組を通じて、業務の効率化と生産性の向上を図ります。

  1. 労務管理システムの導入:当社は労務管理システムのソフトウェアを購入します。これにより、労働時間の管理や労働者の健康管理を効率的に行うことが可能となります。具体的には、労働時間の計算や出勤・退勤管理が自動化され、それらにかかる時間と労力が大幅に削減されます。また、健康管理機能を利用することで、従業員の健康状態を適切に把握し、その情報を活用してより良い労働環境を提供することが可能となります。このシステムの導入により、管理業務が簡略化され、経営資源をより生産性の高い業務に集中させることができます。

費用

・労務管理システムのソフトウェア購入費:30,000円

以上の取組により、当社の業務効率化と生産性の向上を実現します。これらの取組が当社の経営基盤の強化に寄与するとともに、サービスの質向上につながることを期待しています。


この修正についてご意見や他に追加すべき内容があればお知らせください。

ちょっとクドクド書きすぎましたかね。。。さっきの方が良かったかも。

次は、ちょっと無茶振りですが、インプットを渡さずに、ここまでの内容から補助事業の効果を書いて貰います。

林

ここまでの内容から「7.補助事業の効果」の文章を作成してください。不足している情報があれば、指摘してください。

ChatGPTChatGPT

「7.補助事業の効果」についての文章を作成します。各取組の効果については以下の通りです。


7.補助事業の効果

当社の補助事業の取組みは、以下の具体的な効果を期待しています。

  1. 販路開拓による売上向上:小型サロンバスの内装改善と新しいパンフレットの制作により、当社の旅行サービスに対する顧客の関心を高めることができます。この結果、新規顧客の獲得およびリピート顧客の増加を期待しています。特に、感染対策が整った旅行が求められる現在の状況下では、当社の取組みは大きな差別化要素となり、売上向上に直結すると考えています。
  2. 業務効率化による生産性向上:労務管理システムの導入により、出勤・退勤管理や健康管理などの業務が自動化され、管理業務の効率化が図られます。これにより、従業員は販売やサービス向上に集中することができ、生産性が向上します。

以上の取組みにより、当社の経営基盤の強化とサービスの質向上を実現します。また、これらの取組みは当社の売上増加に寄与するとともに、顧客満足度の向上と従業員のモチベーション向上につながると期待しています。


以上の内容について、山田社長のご意見や他に追加すべき内容があればお知らせください。

採択を狙うなら、具体的な数字を使った効果のアピールが欲しいところですが、インプットを渡していないので仕方ないですかね。それは自分で書き足す必要がありそうです。

別のアピールポイントも追加してもらいましょう。

林

地域経済の活性化についても付け加えて書き直してください

ChatGPTChatGPT

「7.補助事業の効果」に地域経済の活性化について追加します。


7.補助事業の効果

当社の補助事業の取組みは、以下の具体的な効果を期待しています。

  1. 販路開拓による売上向上:小型サロンバスの内装改善と新しいパンフレットの制作により、当社の旅行サービスに対する顧客の関心を高めることができます。この結果、新規顧客の獲得およびリピート顧客の増加を期待しています。特に、感染対策が整った旅行が求められる現在の状況下では、当社の取組みは大きな差別化要素となり、売上向上に直結すると考えています。
  2. 業務効率化による生産性向上:労務管理システムの導入により、出勤・退勤管理や健康管理などの業務が自動化され、管理業務の効率化が図られます。これにより、従業員は販売やサービス向上に集中することができ、生産性が向上します。
  3. 地域経済への貢献:当社の取り組みは地元近辺の観光を推進することに繋がり、その結果、地域経済の活性化に貢献します。また、当社の旅行サービスを利用することで、地域の観光地や地元商業施設などの利用が促進される可能性があります。

以上の取組みにより、当社の経営基盤の強化とサービスの質向上を実現します。また、これらの取組みは当社の売上増加に寄与するとともに、顧客満足度の向上と従業員のモチベーション向上につながると期待しています。さらに、地域の経済活動を通じて社会全体にも貢献します。


山田社長、改めて以上の内容についてご確認いただき、何か追加すべき点や修正すべき点がありましたらお知らせください。

後で数値目標を追記する必要はありますが、なかなかまとまった文章です。

最後に補助事業計画名も考えて貰いましょう。

林

とても良いと思います。最後に、この補助金で行う事業のキャッチコピーを30文字程度で作成してください。

ChatGPTChatGPT

ご依頼いただきありがとうございます。提案させていただくキャッチコピーは以下の通りです。

“安全・快適な旅行を小グループに! あなたの小旅行、私たちにお任せください。”

このキャッチコピーは、新型コロナウイルスの影響を受けて変化する旅行の形態に対応し、お客様に対して安全で快適な旅行体験を提供するという当社の強みを強調しています。

補助事業計画名のことを伝わりやすいように「キャッチコピー」と言ってしまったからか、チラシに書きそうなコピーを作ってきました。ちょっと違うので書き直して貰いましょう。

林

補助金の審査員にアピールするという観点で書き直して

ChatGPTChatGPT

ご意見ありがとうございます。審査員に対するアピールを意識したキャッチコピーは以下の通りです。

“持続可能な地域旅行:安全で個別対応の小団体旅行への革新”

このキャッチコピーでは、持続可能性、安全性、個別対応というキーワードを前面に出し、補助金の目的である新たな経済活動の創出や地域経済の活性化への貢献を強調しています。

悪くはないけど・・・イメージとちょっと違うので、もう一度リクエストしてみます。

林

この補助金事業は、小規模事業者等が自ら作成した持続的な経営に向けた経営計画に基づく、販路開拓等の取組(例:新たな市場への参入に向けた売り方の工夫や新たな顧客層の獲得に向けた商品の改良・開発等)や、販路開拓等と併せて行う業務効率化(生産性向上)の取組を支援するため、それに要する経費の一部を補助するものです。 その観点から、もう一度書き直してください。

ChatGPTChatGPT

ご指摘いただきありがとうございます。補助金事業の目的をより強調したキャッチコピーを再度提案いたします。

“小規模でも大志を!持続可能な観光経営を推進する小団体旅行の革新”

このキャッチコピーでは、小規模事業者の規模を超えた大きな意志と、持続可能な観光経営を推進するという目標を強調しています。新たな市場への参入や新たな顧客層の獲得、そして業務の効率化(生産性向上)を目指す当社の計画への取り組みを強くアピールしています。

キャッチコピーといったせいで、かなり派手めな事業計画名になりましたが、これはコレで私の発想にはないパターンとして良しとします。

最後にお礼を言って終わりましょう。

林

色々と助言をありがとう。大変助かりました。

ChatGPTChatGPT

山田社長、私のアドバイスがお役に立ててとても嬉しいです。これからも何かお困りのことやご相談がありましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。株式会社たびたびの今後の成長を心からお祈りしております。ありがとうございました。

AIとは言え、こんなに丁寧に対応してもらうと、架空の会社でコンサルしてもらったことにちょっと罪悪感が湧きますね。

まとめ・注意点

ChatGPTとのやり取りですが、お楽しみ頂けたでしょうか? AIがここまで出来るって、すごすぎますよね。

さて、補助金申請の事業計画書の作成に、ChatGPTが使えるかということについてですが、文章作成についてはChatGPTはかなり使えるというのが結論です。こちらが箇条書きで与えた少ないインプットから、想像力をかき立てる文章に上手く膨らませています。

不足した情報については追加で与えたり、実際と内容が違う部分については自分で修正したりする必要はあると思いますが、ベースの文章を作ってもらうだけでも、申請書・事業計画書作成の難易度はかなり下がるでしょう。

注意点としては、良い計画書(採択される計画書)をChatGPTに作成させるためには、良いインプットを自分で与える必要があるということです。今回は、補助金の公式サイトにある事例を元に、それなりに筋が通る情報を渡したため、良い感じの文章ができましたが、そもそも計画自体が採択を狙えるものでなければ、不採択となるでしょう。

あと、現在はChatGPTが作ってくれるのは文章だけなので、良い事業計画書の作成には、写真や図表、グラフなどを入れて視覚的に説得力を持たせる必要があるので、それらは自分で追加していきましょう

また、ChatGPTに入力した内容は学習に使われる可能性もあるため、会社の機密情報については入力しないことをお勧めします。まあ、補助金申請に機密情報は書かないと思いますが。気になる場合は、固有名詞などは架空のものを使い、後で自分で書き換えるなどすれば良いかと思います。

と、言ったわけで、小規模事業者持続化補助金の申請を検討している事業者の皆様、ChatGPTも活用してみてはいかがでしょうか? (本記事では有料版のGPT4を使いましたが、無料版でも使えるGPT3.5でもそれなりに使えることは確認済みです。)

とはいえ、専門家のサポートが必要という方は、申請のアドバイスも行っておりますので、下記の問い合わせフォームからご相談ください。

おまけ (今回使用したプロンプト)

ChatGPTとのやり取りに使ったプロンプト(こちらからのリクエスト)の主なものをまとめておきますので、コピーして、自社の情報に書き換えながらご利用してください。

#から始まっているところが、ChatGPTに個別に渡しているインプットです。

主要なプロンプト

あなたは、中小企業の支援を専門とする経営コンサルタントです。
私は、株式会社たびたびの社長の山田です。
持続化補助金に申請するための事業計画書作成のお手伝いをしてください。
よいですか?

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持続化補助金の経営計画書は、以下のフォーマットに従って記載していきます。
1.企業概要
会社の経営状態、売上の状況、顧客の状況、製品やサービスの提供内容
売上が多い商品・サービス、利益を上げている商品・サービスを具体的に記載
経営課題についても記載する
2.顧客ニーズと市場の動向
お客様がが求めている商品・サービスがどのようなものか
自社の提供する商品・サービスについて、競合他社の存在や対象とする顧客層の増減など売上げを左右する環境
過去から将来の見通し
3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み
自社や自社の商品・サービスが他社に比べて優れている点
顧客に評価されている点
4.経営方針・目標と今後のプラン
1.~3.での内容をふまえ、今後の経営方針や目標
方針・目標を達成するためのプラン(時期と具体的行動)を具体的に記載
5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容
補助金で行う販路開拓の取組みの方法を具体的に記載
これまでの自社や他社の取組みとは異なる点、創意工夫した点、特長などを具体的に記載
6.業務効率化(生産性向上)の取組内容
販路開拓と合わせて行う業務効率化の取組みについて、具体的に記載
7.補助事業の効果
補助金を使って行う取組みが、売上・取り費かにどのような効果があるか具体的に記載
また、その根拠も合わせて記載する
1.から順番に計画書を作成していくので、必要な情報について指摘してください。

「1.企業概要」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#創業 1985年
#従業員数 4名
#事業内容 旅行の企画・手配、貸切バス運送
#経営状況
・売上構成は、貸切バスが40%、旅行の企画・手配が60%
・顧客は、旅行業者(下請け)70%、企業20%、その他10%
・新型コロナため、2021年、2022年の売上は2019年比で約6割に減少

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「2.顧客ニーズと市場の動向」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#市場概況
大手旅行会社の企画バスツアーは、コロナの影響で減少
GO TOトラベルのおかげで、徐々に回復する期待あり
コロナ前のインバウンド客が最近2年はほとんどなくなった

#顧客ニーズ
感染対策がととのった旅行

#競合他社との差別化
地元同業者は大手ツアー商品の販売が中心だが、当社は自社企画も販売している

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「3.自社や自社の提供する商品・サービスの強み」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#小型サロンバスの保有
#小団体旅行に特化した企画力
#紹介での案件獲得

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「4.経営方針・目標と今後のプラン」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#経営方針 国内観光(地元近辺)で地域一番を目指す
#目標 小団体旅行の売上を2019年の団体旅行と同水準を目指す
#今後のプラン
・小団体のバス利用者をターゲットに、小型バスを豪華な内装にする。感染対策の空気洗浄機、運転席とのアクリル板仕切りを整備
・訪日個人旅行者をターゲットに、英語対応ホームページを作成

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「5.販路開拓等(生産性向上)の取組内容」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#具体的な取組内容
・小型サロンバスの内装変更を9月までに行う。居住空間の快適化、空気清浄機の導入、運転席とのアクリル板仕切りを整備
・新しい内装や、小団体旅行のイメージ写真の撮影 (10月まで)
・パンフレット、チラシの作成と配布 (11月から)
#費用
・小型サロンバスの内装費 1,000,000円
・パンフレット・チラシの作成費 350,000円
・パンフレット・チラシの印刷費 20,000円

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「6.業務効率化(生産性向上)の取組内容」の文章を作成してください。当社の内容は以下の通りです。不足している情報があれば、指摘してください。

#労務管理システムのソフトウェアを購入 費用30,000円

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ここまでの内容から「7.補助事業の効果」の文章を作成してください。不足している情報があれば、指摘してください。

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補助金で行う事業のキャッチコピーを30文字程度で作成してください。